Öğretmen ve Akademisyenler İçin Öğrenci Verisi ve KVKK

Not, iletişim ve sınav verilerini toplarken, paylaşırken ve saklarken KVKK uyumlu, güvenli ve pratik davranmanın yolları.

Öğretmen ve akademisyenler; isim, not, iletişim ve bazen sağlık bilgisi gibi kişisel verileri her gün işler. Bu veriler KVKK↗ kapsamındadır ve özen ister. İyi haber: ilkeler sade ve uygulanabilir.

Üç temel ilke

Veri minimizasyonu: yalnızca gerekli olanı toplayın; "her ihtimale karşı" veri biriktirmeyin.
Amaca bağlılık: veriyi yalnızca toplama amacı için kullanın.
Saklama sınırı: ihtiyaç bitince silin; süresiz saklamayın.

Toplarken

Kurumunuzun onayladığı platformları kullanın. Kişisel e-posta veya kişisel bulut hesaplarınızda öğrenci listesi, not veya veli iletişim bilgisi tutmayın.

Paylaşırken

Not ve sıralamaları herkese açık görünür biçimde (okul numarası eşleştirmesiyle) paylaşmayın.
Toplu e-postada adresleri gizli (bcc) alanına yazın; herkes herkesi görmesin.
Belge paylaşırken bağlantı iznini "bağlantıya sahip herkes" yerine belirli kişilerle sınırlayın.

Saklarken

Dosyaları paylaşılan veya ortak bilgisayarların masaüstünde değil, erişimi sınırlı kurumsal alanlarda tutun. Cihazınızda disk şifrelemesi açık olsun. Yedek alın, yedeği de koruyun.

Bir sorun olduğunda

Veri sızıntısı veya kaybı şüphesinde vakit kaybetmeden kurumunuzun ilgili birimine (veri sorumlusu/irtibat) bildirin. Erken bildirim, zararı küçültür.

Uzaktan ve çevrimiçi derslerde veri ve katılım güvenliği için: